Las herramientasde colaboración en línea
sirven para gestión de proyectos, optimización de tiempos, comunicación, entre
otras tantas utilidades. Estos avances tecnológicos permiten acortar distancias
entre los trabajadores y aunque las personas se ubiquen en diferentes lugares o
tengan diferentes funciones y responsabilidades podrán contar con estas herramientas,
basadas en el almacenamiento “en la nube”, que les facilitarán muchas de las
tareas que realizan.
Entre las herramientas de colaboración en línea más
esenciales se encuentran las siguientes:
Microsoft
lanzó en el 2014 OneDrive, el espacio colaborativo que incluye software y
aplicaciones para crear y compartir todo tipo de archivos en la red. Cuenta con
5GB de almacenamiento gratuito y ha reunido varios de los productos previos de
Microsoft en uno.
El
software principal es Office online, la versión en la nube del popular
Microsoft Office, con los principales programas de ofimática de la versión
local. El conjunto de OneDrive incluye también un espacio de creación de
galerías de fotos compartidas, el uso compartido de favoritos o la creación de
grupos de usuarios que pueden interactuar de forma colaborativa. OneDrive y
Office funcionan de forma conjunta para sincronizar tus documentos y para que
puedas trabajar con otras personas en documentos compartidos al mismo tiempo.
CARACTERÍSTICAS
Office Online.- Office Online es parte de OneDrive,
y permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de
Microsoft Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, y proporciona funcionalidades
para que los usuarios puedan colaborar en los documentos almacenados en OneDrive.
Uso compartido de favoritos.- Permite el intercambio de vínculos
de la web marcada entre los usuarios. Los enlaces a sitios web se almacenan
en una carpeta dentro de OneDrive.
Integración con Grupos.- A cada grupo se le proporcionan 5
GB de espacio de almacenamiento en OneDrive, que se comparten entre los
miembros del grupo. A los miembros del grupo se les permite acceder, crear,
modificar y eliminar archivos dentro de las carpetas de OneDrive del grupo, así
como otras funcionalidades que ofrece OneDrive.
Descargar un archivo.zip.- Los directorios completos pueden
descargarse en un archivo.zip sólo con esta característica. Esta característica
se encuentra en el menú desplegable "Más".
Fotos.- Fotos permite a los usuarios cargar
fotos y dejar que otros usuarios accedan a ellos a través de un explorador web.
Permite la posibilidad de mover, copiar y eliminar archivos. Además permite a
los usuarios agregar "personas etiquetadas" a sus fotos. Las fotos
almacenadas pueden descargarse en Windows Photo Gallery o como un archivo ZIP.
Es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en
la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios
almacenar y sincronizar archivos en línea y entre ordenadores y compartir
archivos y carpetas con otros usuarios y con tabletas y móviles. Existen
versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales tiene opciones variadas.
La versión móvil está disponible para Android, Windows Phone, Blackberry e iOS
(Apple). Actualmente cuenta con más de 500 millones de usuarios registrados.
CARACTERÍSTICAS
Copia de seguridad.- Para sacar el máximo partido a la
aplicación es aconsejable instalar el programa en uno o varios ordenadores, y
así disponer de los mismos archivos en ese o esos ordenadores y en el almacén
de Internet. Para subir los archivos al almacén virtual, solo se debe guardar
en la carpeta correspondiente al ordenador y, si estamos conectados a Internet,
se actualizará en el almacén y en cada ordenador o dispositivo móvil en el que
tengamos instalado el programa.
Almacén compartido.- Aparte de esa función de
almacenaje, también permite compartir archivos y carpetas con otros usuarios de
Dropbox, de modo que podemos tener un almacén compartido, muy útil, por
ejemplo, para evitar enviar los archivos por correo.
Publicación de archivos o de una
galería de imágenes en Internet.- En el espacio del almacén y de nuestro ordenador, disponemos
de dos carpetas: Public y Photos, que permiten crear enlaces públicos a
archivos (Public) o carpetas de imágenes (Photos) de modo que es como si
publicáramos en Internet, ya que podrá acceder cualquiera que disponga del
enlace, sin necesidad de tener una cuenta de Dropbox. Si queremos disponer de
más espacio podemos hacerlo pagando una cantidad mensual, aunque es posible
llegar a triplicar el espacio gratuito si se lo recomendamos a nuestros amigos
o conocidos y estos crean una cuenta en Dropbox e instalan el programa en algún
ordenador, porque tanto a cada uno de ellos, como a nosotros, nos regalarán 250
MB más de espacio.
iCloud
es un sistema de almacenamiento nube, fue lanzado el 12 de octubre de 2011. El
servicio permite a los usuarios almacenar datos, como archivos de música, en
servidores remotos para descargar en múltiples dispositivos como iPhones,
iPods, iPads y las computadoras personales. Además sirve como plataforma para
servidores de correo electrónico de Apple y los calendarios. Cada cuenta tiene
5 GB de almacenamiento gratuito, el contenido comprado de Apple iTunes
(aplicaciones, música, películas y videos) se almacena de forma gratuita sin
interferir en esos 5 GB. Todas las aplicaciones, películas y los archivos de
música comprados a través de iTunes se descargan automáticamente a cualquier
dispositivo registrado, por ejemplo, iPhone y computadoras.
CARACTERÍSTICAS
iOS reserva de dispositivo y
restauración.- iCloud
permite a los usuarios hacer copias de seguridad de dispositivos iOS en línea,
además se puede restaurar la copia de seguridad sin necesidad de conectarse a
una computadora.
Buscar Mi iPhone (Find my iPhone).-
iCloud permite a
los usuarios rastrear la ubicación de su iPhone, iPod touch o iPad. Un usuario
puede ver la ubicación aproximada del dispositivo en un mapa, mostrar un
mensaje o emitir un sonido en el dispositivo (incluso si está en modo
silencioso), cambiar la contraseña en el dispositivo y borrar de forma remota
su contenido.
Sincronización de fotos (Photo
Stream).- Galería
de fotos es un servicio suministrado con el servicio básico de iCloud que
permite al usuario almacenar las 1000 fotos más recientes en los servidores de
iCloud hasta 30 días de forma gratuita. Cuando se toma una foto en un
dispositivo con Sincronización de Fotos activado, se carga automáticamente a
los servidores de iCloud, a partir de ahí, se envían automáticamente al resto
de los dispositivos registrados.
Sincronización de canciones iTunes
(iTunes Match).- Por
un cargo anual, los clientes pueden escanear y combinar canciones en su
biblioteca musical de iTunes, incluyendo canciones copiadas de CD o de otras
fuentes, con las canciones en la tienda de iTunes. Apple permite que los
clientes descarguen hasta 25 000 canciones. También pueden subir cualquier
música que no esté disponible en la tienda de iTunes para descargar en otros
dispositivos iOS compatibles o computadoras con iTunes.
Es
un software de diagrama en línea gratuito para hacer diagramas de flujo,
diagramas de proceso, organigramas, UML, ER y diagramas de red.
Jamendo
Jamendo es una comunidad creada alrededor de la música
libre, donde los artistas pueden subir su música gratuitamente y su público descargarla
de igual manera. Fundada en enero de 2005, su número de artistas y álbumes
alojados ha crecido de manera exponencial desde entonces.
Easy Youtube Video Downloader
Easy YouTube Video
Downloader es el descargador de videos de YouTube más fácil de la historia,
disponible como un complemento de navegador web gratuito para Firefox, Google
Chrome, Opera y Safari de Apple, que permite a los usuarios descargar videos de
YouTube en calidad MP3, FLV, 3GP, MP4 y HD.
Force Download
Descarga vídeos de
Youtube, DailyMotion, Metacafe, MySpace, Wideo...Descarga música y vídeos.
Las herramientas de
colaboración en línea sirven en gran medida ya que nos facilita en algunas
tareas como trabajar en línea en un mismo documento varias personas, almacenar
información de manera gratuita y con la seguridad de que esos archivos no se
pierdan, así como también descargar contenidos como vídeos, música, etc. De
manera inmediata, fácil y gratis.
